시간 관리가 안된다면, 체크 리스트를 작성해보세요.

너무 바쁘고 정신없는 일상에 뭔가를 자주 놓친다면, 아침에 그날의 체크 리스트를 작성해보세요.
또한 체크리스트를 작성하면 실행하고 싶은 강력한 '의지'가 생기게 됩니다. 
간단하게 나열하는것을 시작해서 익숙해지면 중요도가 높은 순대로 표시를 해두는것도 도움이 됩니다.
매일 매일이 실천이 잘되면 나중엔 주간/월간 단위 할일을 작성하고 이에 따라 일단위 할일을 뽑아내는게 수월해집니다.

 

체크 리스트 작성법

체크리스트는 목적과 기간에 따라 다양하게 작성이 가능합니다.
일단  '하루 단위' 오늘 꼭 해야하는 중요한 일이 있다면 간단히 작성해보세요.

 

완료된것은  V 표시 , 체크를 할때 짜릿한 쾌감이 있습니다.
다 하지 못한것은 △ 표시, 하다만 느낌의 일, 조금 찝찝합니다.
아예 실천하지 못한것은 X 표시, 완성못한 일은 다음날로 연기 되어 마음이 무겁습니다.

 

별도의 정해진 작성법은 없으나 평소 할 일을 나열하고
실행 여부를 스스로 점검하는 습관이 오래되면
아침에 눈뜰때 할 일이 머리속에 저절로 떠오르는 경지에 이르게 됩니다.

 

학습 효율 올리는 체크리스트 - 학생 예시

오늘 하루 할 일을 5개 정도 적어봅니다. 5개가 많다면  2-3개 정도만 적어봅니다.

하루 체크 리스트 작성 예시
1) 오늘 배운 과목 중 한 과목 복습하기 
2) 수학 문제 풀기 10~15페이지
3) 어제 외운 영어 단어 20개 예시 문장 5개 만들어보기
4) 000팻 1/10 읽기

바람직한 예

 
 

꽉 찬 하루를 보내는 체크리스트 - 주부 예시

어찌보면 루틴하게 하루를 보낼 수도 있는 주부의 경우도 틈틈히 자기 개발을 하거나 모임을 갈 수 있는 시간을 확보 할수 있습니다. 

하루 체크 리스트 작성 예시
1) 부모님께 안부전화 
2) 청소, 식사 준비
3) 에세이 20장 읽기
4) 000와 약속 잡기
5) 아이에게 짧은 격려 문자 보내기
 
 

업무 효율 올리는 체크리스트 - 직장인

직장에선 '성과'가 너무 중요한데요,
성과를 올릴 수 있는 영역에 우선순위를 결정하고 마감기한을 넘기지 않는 사람이 되어보아요.
요즘엔 서칭, 문서 생산, 편집을 지원하는 다양한 툴이 존재하지만 그 중에서도 가장 기본이 되는 아침에 눈뜨면 그날의 할일을 정리하는것을 루틴으로 잡아보는것을 강력 추천합니다.
 
하루 체크 리스트 작성 예시
> 직장인은 특히 타임라인 순으로 업무 리스트를 작성합니다.
1) 10시 미팅 준비
2) 11시 
3) 13-16시기획서 초안 작업 (마감 00/00까지)
4) ~ 17시 김대리에게 메일 회신

매일 체크리스트 달성 습관이 잘 된다면 도서 '성공하는 사람들의 7가지 습관'을 추천합니다.
시간관리의 스킬을 점차 확장해보시길 추천합니다. 멀티태스킹이 가능해집니다.

성공하는 사람들의 7가지 습관 중

 
 

마무리

저는 2000년 초반에는 시간관리 전용 다이어리에 TDL(ToDoList)를 작성해서 시간관리를 하다가 나중엔 위키 기반의 에버노트를 사용했습니다. 좀더 나중에는 스마트폰의 달력, 전용앱 등을 사용해보았지만 지금은 카카오톡의 나의 채팅창에 메모를 해둡니다. 자주보는 앱이기도 하고 메모장처럼 사용하고 있습니다. 
분량이 많거나 가지치기가 필요한 할 일이나 친구들과 공동으로 작업 할 일 등의 툴이 필요하다면 Notion(노션) 서비스를 추천합니다. (Web/App 으로 모두 사용 가능)
 

Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion

 

체크리스트는 지금까지 발견된 것 중 가장 강력한 생산성 도구 중 하나다 
- 브라이언 트레이시